Kreditkartenabrechnung
Die Abrechnung, die Sie ohnehin bekommen — und wie die Belege dazu vollständig werden.
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- Abos und wiederkehrende KartenbuchungenMonatlich abgebucht, im Portal des Anbieters abgelegt: Woher der Beleg zu einem Abo kommt, warum der Zahlungsnachweis nicht genügt und welche Fristen gelten.
- Differenzen auf der Kartenabrechnung klärenBeleg und Abrechnungszeile weichen ab: woher die Differenz kommt, was dokumentiert gehört und warum die Korrektur nachvollziehbar bleiben muss.
- Fehlender Kreditkartenbeleg: der Weg zurück zur BuchungDie Kartenabrechnung beweist die Zahlung, nicht die Leistung. Welche Nachweise den Abzug tragen, wann der Eigenbeleg greift und was er kostet.
- Firmenkarten für Mitarbeitende: die Belegpflicht bleibtWer Mitarbeitenden eine Firmenkarte gibt, verteilt die Belegpflicht mit. Welche Regeln eine Kartenrichtlinie braucht und wo der Vorsteuerabzug kippt.
- Firmenkreditkarte: die Abrechnung, nicht die KarteÜber die Karte entscheidet die Bank, über den Betriebsausgabenabzug die Beleglage. Was am Monatsende zu jeder Position vorliegen muss, mit Fundstellen.
- Fremdwährungsumsätze auf der KartenabrechnungEin Umsatz, drei Zahlen: Belegbetrag, belasteter Euro-Betrag, Entgelt. Was davon dokumentiert gehört und welche Beträge gar nicht umgerechnet werden.
- Die Kartenabrechnung im MonatsabschlussDer Abrechnungstag der Karte ist selten der Monatsletzte. Wie Sie den Versatz auflösen, Nachzügler behandeln und den Monat trotzdem schließen.
- Kartenbelege digital führenVom Terminalbon zum digitalen Beleg: was das ersetzende Scannen verlangt, welcher Ausdruck überhaupt zählt und wann das Papier weg darf.
- Kartennummern und Datenschutz im BeleglaufBelege tragen Kartendaten und Namen. Warum Schwärzen nach der Erfassung nicht mehr geht, wo die DSGVO die Aufbewahrung erlaubt und was beim Datenzugriff gilt.
- Kartenumsätze kontieren: Vorschlag, Prüfung, FestschreibungVom Zahlungsposten zur Buchung: Kontierungsvermerk, Steuersatz, Verknüpfung zum Beleg und die Grenze, die die Festschreibung zieht.
- Kreditkartenabrechnung buchen: Verrechnungskonto und AblaufWarum die Kartenabrechnung über ein eigenes Verrechnungskonto läuft, in welcher Reihenfolge gebucht wird und weshalb der Ausgleich kein Aufwand ist.
- Kreditkartenabrechnung im Unternehmen: Prüfung und BeleglageDie Kartenabrechnung ist der Auszug des Kartenherausgebers, nicht der Beleg für die einzelne Ausgabe. Was Sie je Position brauchen und in welcher Frist.
- Kreditkartenabrechnung prüfen: die fünf KontrollenVollständigkeit, Übereinstimmung, Steuerausweis, Veranlassung, Frist: fünf Kontrollen für die monatliche Abrechnung und ihre Fundstellen.
- Limits auf Firmenkarten und was sie nicht ersetzenEin Kartenlimit begrenzt das Risiko, nicht die Belegpflicht. Welche Betragsgrenzen wirklich Rechtsfolgen auslösen — und warum 250 Euro das falsche Limit ist.
- Parkgebühren und Belege, die es nicht gibtParkgebühren sind Reisenebenkosten und werden zusätzlich zur Kilometerpauschale erstattet. Was der Automat ausdruckt, entscheidet über die Vorsteuer.
- Private Ausgaben auf der FirmenkarteOhne betriebliche Veranlassung keine Betriebsausgabe. Wohin die Position stattdessen gehört, warum der Eigenbeleg hier nicht hilft und wann korrigiert wird.
- Regeln für die Nutzung von FirmenkartenWelche Kartenregeln das Steuerrecht vorgibt, welche Sie selbst setzen müssen — und woran eine Hausregel scheitert, die nur in einer E-Mail steht.
- Sammelabrechnung über mehrere Karten aufteilenEin Auszug, viele Karten: Wie die Aufteilung sauber bleibt, was mit dem Original geschehen muss und welche fünf Fehler dabei entstehen.
- Tankbelege richtig abrechnenOb ein Tankbeleg zählt, entscheidet sich vor dem Tanken: Wer die Kilometerpauschale ansetzt, rechnet Kraftstoff nicht zusätzlich ab.
- Vorsteuer aus KartenumsätzenDie Kartenabrechnung ist kein Vorsteuerbeleg. Woran der Abzug je Position hängt, in welchen Zeitraum er gehört und welche Umsätze gar keine Vorsteuer tragen.
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