Sie zahlen für Belege. Nicht für Sitzplätze.

Jeder Tarif enthält alle Module. Der Unterschied ist das Kontingent an Belegen, die die KI für Sie liest — was darüber hinausgeht, kostet den ausgewiesenen Stückpreis. Ab Starter arbeiten beliebig viele Personen mit; Basic ist dauerhaft kostenlos, verlangt keine Zahlungsdaten und trägt einen Zugang.

Was zählt als Beleg-Scan?

Jedes Dokument, das durch die KI-Erkennung läuft — ein Beleg, eine Rechnung oder eine Kreditkartenabrechnung. Gezählt wird je Dokument, nicht je Seite: Eine Abrechnung über zwölf Seiten ist eine Erkennung. Belege, die Sie nur ablegen oder von Hand erfassen, zählen nicht. Das Kontingent gilt pro Monat und wird nicht angespart.

Wie viele Personen dürfen mitarbeiten?

Basic ist ein Ein-Personen-Tarif: ein Zugang, der des Inhabers. Ab Starter laden Sie beliebig viele Personen ein — Sie zahlen nie pro Kopf, sondern für die Belege, die die Erkennung liest. Eine Ausnahme gilt in jedem Tarif: Ein reiner Prüferzugang, der lesen und nichts ändern darf, zählt nicht gegen die Grenze. Ihre Steuerkanzlei oder eine Betriebsprüfung kommt also auch im kostenlosen Tarif herein.

Wir sind auf Basic und wollen jemanden dazunehmen.

Dann wechseln Sie in einen bezahlten Tarif; die Einladung geht danach sofort. Umgekehrt gilt: Auf Basic zurück können Sie erst, wenn wieder nur eine Person übrig ist — sonst stünden Leute in einem Tarif, der sie nicht trägt. Ausgesperrt wird dabei niemand: Wer heute Mitglied ist, bleibt es auch, wenn sich die Grenze ändert.

Was passiert, wenn ich mein Kontingent überschreite?

In den bezahlten Tarifen läuft die Erkennung einfach weiter — jeder zusätzliche Scan wird zum ausgewiesenen Stückpreis abgerechnet. Nichts wird blockiert und nichts geht verloren.

Muss ich meine Bank oder meine Kreditkarten wechseln?

Nein. Benvero setzt auf der Abrechnung auf, die Sie ohnehin bekommen. Ihre Karten, Ihre Limits und Ihre Bankverbindung bleiben unverändert; Benvero führt selbst keine Zahlungen aus.

Wie lange binde ich mich?

Gar nicht. Basic ist dauerhaft kostenlos, verlangt im Checkout keine Zahlungsdaten und lässt sich jederzeit ohne Kündigungsfrist beenden. Die bezahlten Tarife laufen monatlich und sind mit einem Monat zum Monatsende kündbar.

Bekomme ich meine Daten wieder heraus?

Ja. Belege, Buchungen und Stammdaten lassen sich jederzeit exportieren — Buchungsstapel als DATEV-EXTF-Datei, Belege als Bilddateien mit Prüfsumme. Es gibt keinen Export-Aufpreis.

Wo werden meine Belege verarbeitet?

Ausschließlich in der EU (Region Frankfurt). Belegdaten verlassen die EU nicht. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag Ihres Unternehmens nach Art. 28 DSGVO; einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.