Belege rein.
Buchungen raus.
Ihre Kreditkartenabrechnung, die vorgestreckten Auslagen und jede Dienstreise landen an einer Stelle. Die KI liest die Belege, Freigaben laufen nach Ihren Regeln — und was freigegeben ist, geht festgeschrieben an die Kanzlei.
- Kostenlos starten — Belege, Auslagen und Freigaben ohne Kreditkarte im Checkout.
- Ihre bestehenden Firmenkarten bleiben. Kein Bankwechsel, kein neues Zahlungsmittel.
- Belegverarbeitung ausschließlich in der EU, GoBD-fest, zehn Jahre auffindbar.
- 12:31Mit der Firmenkreditkarte bezahltBlock House, Hamburg · 21,37 €
- 12:33Beleg fotografiertdirekt vom Handy in die Belegablage
- 12:33Von der KI gelesenBetrag, Datum, Umsatzsteuer — 19 % · 3,41 €
- 01.08.Abrechnung trifft auf BelegPosition der Kreditkartenabrechnung, Beleg mit einem Griff angehängt
- 03.08.Freigegeben und verbuchtSachkonto Bewirtung · festgeschrieben für die KanzleiFertig
Geld verlässt Ihr Unternehmen auf drei Wegen. Der Beleg fehlt auf allen dreien.
Die Firmenkreditkarte
Die Abrechnung kommt — auf Papier oder als PDF —, und dann beginnt die Suche nach den Belegen: im Postfach, im Portemonnaie, bei drei Kollegen.
Abrechnung hochladen: Die KI liest jede Position einzeln. Wo der Beleg fehlt, steht es daneben — und die Kontierung schlägt das System aus Ihren früheren Buchungen vor.
Mehr erfahren →Die private Auslage
Jemand streckt Material, Taxi oder Hotel vor — und läuft der Erstattung dann wochenlang hinterher.
Beleg fotografieren, einreichen, Freigabe nach Ihren Regeln. Die Erstattung geht mit der nächsten SEPA-Sammelüberweisung raus.
Mehr erfahren →Die Dienstreise
Pauschalen aus der Excel-Vorlage, Kilometer geschätzt, Bewirtungsbeleg handschriftlich — und die Kanzlei fragt nach.
Ziel und Zeitraum genügen: Tagespauschalen nach amtlichen Sätzen, Kilometergeld mit Routenvorschlag, Bewirtungsbeleg als Formular.
Mehr erfahren →Ihre Karten bleiben. Die Belegjagd hört auf.
Kein Bankwechsel, kein neues Zahlungsmittel: Registrieren Sie die Firmenkreditkarten, die Sie schon haben, und laden Sie die monatliche Abrechnung hoch. Die KI liest jede Position einzeln — Händler, Datum, Betrag.
Fehlt an einer Position der Beleg, sehen Sie es sofort — und hängen ihn direkt aus der Belegablage an. Die Kontierung schlägt das System aus Ihren früheren Buchungen vor. Abrechnung schließen heißt: festgeschrieben und bereit für die Kanzlei.
- Deutsche Bahn AGBeleg zugeordnet · 6710 · Bahnfahrt142,90 €
- Block House HamburgBeleg zugeordnet · 6640 · Bewirtung21,37 €
- Amazon BusinessBeleg zugeordnet · 6815 · Bürobedarf89,90 €
- Shell Station 4471Beleg fehlt — sofort sichtbar78,20 €
Belege, die sich selbst erfassen
Beleg fotografieren oder in die Ablage ziehen — mehr muss niemand tun. Die Texterkennung liest den Beleg, die KI strukturiert ihn: Rechnungssteller mit Anschrift, Beleg- und Leistungsdatum, Umsatzsteuer je Satz, Einzelpositionen, Währung und aufgedruckter Wechselkurs.
Dubletten erkennt das System an der Prüfsumme, Kontierung geht für den ganzen Beleg oder aufgeteilt je Position — und die Verarbeitung läuft vollständig in der EU. Belegdaten verlassen sie nicht.
- Rechnungssteller
- Hotel Hafen Hamburg
- Anschrift
- Seewartenstr. 9 · 20459 Hamburg · DE
- Rechnungsnummer
- R-55AAECBD
- Belegdatum
- 2026-07-10
- Leistungsdatum
- 2026-07-09
- Betrag
- 128,00 €
- USt. 7 %
- 8,37 €
- Sachkonto
- 6680 · Übernachtung
Jedes Feld korrigierbar — das Original-Ergebnis bleibt im Protokoll.
Die Reisekostenabrechnung schreibt sich selbst
Ziel und Zeitraum angeben — mehr braucht die Tagespauschale nicht: An- und Abreisetag, Zwischentage, In- und Ausland, alles nach den amtlichen Sätzen. Kilometergeld kommt mit Routenvorschlag, der Bewirtungsbeleg als fertiges Formular.
Keine Excel-Vorlage, kein Nachrechnen, keine Diskussion über Sätze. Und niemand wartet wochenlang auf sein Geld: Die Erstattung geht mit der nächsten Sammelüberweisung raus.
Dienstreise München · 12.–14.08.
- Anreisetag
- 14,00 €
- Zwischentag
- 28,00 €
- Abreisetag
- 14,00 €
- 612 km × 0,30 €
- 183,60 €
- Erstattung
- 239,60 €
Amtliche Sätze 2026 — am Bericht eingefroren, nie rückwirkend geändert.
Eine App, die die Wahrheit sagt
Keine gestellten Mockups: Das ist die Oberfläche, mit der Ihr Team arbeitet — von der Belegablage bis zum Kontenplan.
Hochladen, fertig: Die Texterkennung liest Kreditor, Rechnungsnummer und Betrag von selbst.
Der Beleg entsteht im Zug, nicht am Schreibtisch
Beleg direkt nach dem Bezahlen fotografieren, Ausgabe anlegen, einreichen — die komplette Strecke funktioniert am Telefon. Ohne Installation, auf jedem Gerät: Wer den Link hat, kann loslegen.
Kein Bon landet mehr zerknüllt im Portemonnaie, keine Reise wartet auf den Schreibtisch — und jeder Entwurf ist sofort gespeichert. Wer unterbrochen wird, macht später einfach weiter.
Vier Augen. Oder sechs. Ihre Regeln.
Freigaberegeln nach Betrag und Kostenstelle, mit bis zu drei Stufen — Vorgesetzte, Finance, Geschäftsführung. Die erste passende Regel gewinnt, jede Stufe kann ihre eigene Betragsschwelle haben.
Beim Einreichen wird der Workflow am Bericht eingefroren: Wer eine Regel später ändert, ändert laufende Freigaben nicht. Jede Entscheidung steht mit Name und Zeitpunkt im Protokoll.
Beispiel-Regelwerk
- ab 5.000,00 €
- Vorgesetzte:r → Finance → Admin
- ab 500,00 €
- Vorgesetzte:r → Finance
- Kostenstelle MARKETING
- Finance
- alle übrigen
- Vorgesetzte:r
Gilt für Auslagen und Kartenabrechnungen — die erste passende Regel entscheidet.
Finance behält die Kontrolle. Das Team benutzt es einfach. Die Kanzlei bekommt fertige Buchungen.
Der Monat schließt sich von selbst
- Jede Kartenposition mit Beleg, Kontierung und Freigabe — vor der Buchung, nicht danach.
- Freigaberegeln mit Betragsschwellen und bis zu drei Stufen.
- Fehlende Belege stehen markiert in der Abrechnung — mit Position, Betrag und Karteninhaber:in.
- Eine Sammelüberweisung fürs Banking, fertige Buchungen für die Kanzlei.
Foto machen, fertig
- Beleg als Foto einreichen, die KI übernimmt das Abtippen.
- Kilometergeld mit Routenvorschlag, Tagespauschalen automatisch berechnet.
- Erstattung per SEPA — Status jederzeit sichtbar.
- Läuft im Browser, auf jedem Gerät, ohne Installation.
Festgeschrieben statt nachgereicht
- Exportiert wird nur Festgeschriebenes — GoBD-konform, technisch gesperrt.
- Belegbilder und Buchungsstapel direkt nach DATEV Unternehmen online.
- Alternativ EXTF-Datei mit Prüfsumme — ganz ohne Cloud-Anbindung.
- Bewirtungs- und Eigenbelege als rechtssichere digitale Formulare.
KI ja — aber nachweisbar
- Belegverarbeitung ausschließlich in der EU, Region Frankfurt.
- Jede Entscheidung mit Name und Zeitpunkt im revisionssicheren Protokoll.
- Kein Bankwechsel, kein neues Zahlungsmittel, kein Systemwechsel.
- Kostenlos starten und erst zahlen, wenn das Belegvolumen es verlangt.
Ab heute verfügbar
Abtippen war gestern
Beleg fotografieren, die KI liest Beträge, USt.-Sätze und Positionen — Dubletten werden automatisch erkannt.
Mehr erfahren →KreditkartenabrechnungIhre Karten, endlich belegt
Bestehende Firmenkreditkarten registrieren, Abrechnung hochladen — jede Position gelesen, kontiert und mit Beleg versehen.
Mehr erfahren →AuslagenVorgestreckt? Erstattet.
Beleg einreichen, Freigabe nach Ihren Regeln, Sammelüberweisung raus — niemand wartet auf sein Geld.
Mehr erfahren →ReisekostenPauschalen rechnen sich selbst
Tagespauschalen nach amtlichen Sätzen, Kilometergeld mit Routenvorschlag, Bewirtungsbeleg als Formular.
Mehr erfahren →Buchhaltung & DATEVFestschreiben, übergeben, fertig
GoBD-Festschreibung, Kontenplan und USt.-Sätze, automatischer Export — die Kanzlei bekommt alles fertig.
Mehr erfahren →Sicherheit & GoBDPrüfungssicher, jeden Tag
Revisionssicheres Protokoll, festgeschriebene Belege, 10 Jahre Aufbewahrung — nichts geht verloren.
Mehr erfahren →Was als Nächstes kommt
Benvero gibt heute noch keine eigenen Karten aus. Die Module dafür sind gebaut und warten auf den lizenzierten Kartenpartner — hier steht, was sie können werden.
50 € steuerfrei, technisch garantiert
Monatslimit, Händlerkontrolle und Deutschland-Bindung greifen an der Kasse — die Freigrenze kann gar nicht erst reißen.
Was geplant ist →Tageslimit statt Papiermarken
Ein Zuschuss je Arbeitstag, direkt auf der Karte — ohne Bons einzusammeln und ohne Nachkorrektur.
Was geplant ist →Eine Karte pro Use Case
Dauer-, Einmal- und temporäre Karten mit eigenen Limits, in Sekunden ausgegeben und sofort sperrbar.
Was geplant ist →Ihre Systeme bleiben. Das Abtippen geht.
Niemand pflegt zwei Listen: Mitarbeitende und Kostenstellen kommen automatisch aus Ihrem HR- oder ERP-System. Ohne System genügt ein einfacher Datei-Import.
Eine Überweisung statt zwanzig: Alle freigegebenen Erstattungen bündelt Benvero zu einer Sammelüberweisung für Ihr Online-Banking — prüfen, freigeben, fertig.
Die Kanzlei fragt nicht mehr nach: Belege und Buchungen gehen automatisch an den Steuerberater — vollständig, mit Beleg zur Buchung, pünktlich zum Monatsabschluss.
So fließen die Daten
- Ihr HR-System → Benvero
- Mitarbeitende & Kostenstellen — ohne Doppelpflege
- Ihre Kreditkarte → Benvero
- Abrechnung hochladen, Positionen automatisch gelesen
- Benvero → Ihre Bank
- eine Sammelüberweisung, fertig vorbereitet
- Benvero → Ihre Kanzlei
- Belege & Buchungen, jeden Monat automatisch
Funktioniert mit dem, was Sie schon haben — kein Systemwechsel nötig.
ComplianceWenn der Prüfer kommt, ist alles schon da: Belege festgeschrieben statt gelöscht, jede Entscheidung mit Name und Zeitpunkt protokolliert, zehn Jahre auffindbar. Die KI-Belegverarbeitung läuft ausschließlich in der EU. Benvero ist Software und führt selbst keine Zahlungen aus — die Sammelüberweisung geben Sie in Ihrem eigenen Online-Banking frei.
Der nächste Monatsabschluss kommt bestimmt.
Konto anlegen, erste Abrechnung hochladen, Belege zuordnen lassen. Basic ist dauerhaft kostenlos — ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigungsfrist, ohne Wechsel Ihrer Bank.