Die Pauschale schlägt
niemand mehr nach.
Zeitraum und Ziel genügen. Die amtlichen Sätze für 215 Reiseziele sind hinterlegt — den Betrag rechnet Benvero.
- Basic ist dauerhaft kostenlos — im Checkout werden keine Zahlungsdaten verlangt.
- Kilometergeld in Staffeln, Bewirtungsbeleg als Formular, Fremdwährung mit Kursnachweis.
- Der angewandte Satz bleibt an der Reise stehen — rückwirkend ändert sich nichts.
Die Fahrt mit Route und Distanz, der Betrag daneben — gerechnet, nicht geschätzt.
Reisekostenrecht ist kein Erfahrungswissen
Welcher Satz gilt für Rotterdam? Zählt der Anreisetag voll? Wie viele Kilometer waren das noch? Jede dieser Fragen kostet Zeit — und die Antwort steht in einer Datei, die jemand vor zwei Jahren gepflegt hat.
Heute Die Pauschale für Rotterdam wird gegoogelt, meist in einer Tabelle von vorletztem Jahr — und dann diskutiert.
Mit Benvero Zeitraum und Ziel eintragen. Die amtlichen Sätze für 215 Ziele sind hinterlegt; die Tagesaufstellung entsteht daraus und bleibt als Nachweis an der Ausgabe.
Heute Die Kilometer schätzt jede Person anders, und der Satz steht in einer Mail von 2023.
Mit Benvero Route mit Start, Ziel und bis zu zehn Zwischenstopps. Die Distanz kommt als Vorschlag aus der Ortssuche; den Betrag rechnet Benvero aus Ihren Staffeln.
Heute Der Bewirtungsbeleg ist ein handschriftlich ausgefüllter Vordruck, dessen Rückseite niemand mehr liest.
Mit Benvero Ein Formular nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG: Ort, Anlass, Teilnehmende, Betrag. Die Rechnungsdaten kommen per Klick aus dem Restaurantbeleg, das PDF trägt Name und Zeitstempel.
Heute Die Hotelrechnung aus Zürich wird mit dem Kurs umgerechnet, den jemand an dem Tag im Netz gefunden hat.
Mit Benvero Kurs vom Beleg, Referenzkurs oder von Hand — mit dokumentierter Herkunft. Beim Referenzkurs hält Benvero Anbieter, Fixing-Datum und Abrufzeitpunkt fest.
Heute Ein Satz wird angepasst — und plötzlich stimmen alte Abrechnungen nicht mehr mit dem überein, was ausgezahlt wurde.
Mit Benvero Rückwirkende Satzänderungen gibt es nicht. Was gerechnet wurde, bleibt gerechnet, samt Satz und Tagesaufstellung.
Von der Reise zur Erstattung
Vier Schritte — und die Rechnerei ist keiner davon.
Zeitraum und Ziel
Mehr braucht die Tagespauschale nicht. Eintagesreise über acht Stunden, An- und Abreisetag, jeder volle Zwischentag — die Aufstellung entsteht auf Berliner Kalendertagen und bleibt an der Ausgabe stehen.
Fahrt eintragen
Start, Ziel und bis zu zehn Zwischenstopps. Die Distanz holen Sie per Klick als Vorschlag aus der Ortssuche oder tragen sie selbst ein; gerechnet wird aus der gespeicherten Distanz und Ihrem Kilometersatz — in bis zu zehn Staffeln, progressiv wie ein Steuertarif.
Bewirtung erfassen
Gaststätte mit Anschrift, Tag, Anlass, Teilnehmende und Betrag. Die Rechnungsdaten übernimmt das Formular aus dem Restaurantbeleg, den Sie ohnehin hochgeladen haben. Mit der Bestätigung entsteht ein PDF mit Name und Zeitstempel.
Einreichen und erstatten lassen
Die Reise ist eine Auslage wie jede andere: Freigabe nach Ihrem Regelwerk, dann wandert die freigegebene Erstattung als Posten in die nächste Sammelüberweisung, die Ihre Buchhaltung im eigenen Online-Banking freigibt.
Reisekosten sind Teil der Auslagenerstattung. Jeder Tarif trägt alle Module; ab Starter unbegrenzt viele Nutzende.
Tag für Tag aufgeschlüsselt, nicht als Summe
Die Aufstellung entsteht auf Berliner Kalendertagen: Eintagesreise über acht Stunden, An- und Abreisetag, jeder volle Zwischentag. Sie bleibt als Nachweis an der Ausgabe stehen — nicht in einer Einstellung, die sich morgen ändern kann.
48 Städte haben einen eigenen Satz, der dem Landessatz vorgeht. Wer nach Rotterdam fährt, bekommt den Rotterdamer Satz, nicht den niederländischen.
Dienstreise Niederlande · zwei Tage
- Verpflegung
- 78,00 €
- 1 Übernachtung
- 167,00 €
- Tagespauschale
- 245,00 €
Amtliche Sätze, Stand 2026, an der Ausgabe eingefroren. Werte aus der Demo-Umgebung.
Reise und Beleg stehen nebeneinander
Reisekosten sind kein eigenes Programm: Eine Geschäftsausgabe mit Beleg, eine Kilometerpauschale und eine Tagespauschale liegen in derselben Auslage, gehen durch dieselbe Freigabe und werden zusammen erstattet.
Drei Rollen, eine Reise — und keine rechnet von Hand.
Keine Diskussion über Sätze
- Die amtlichen Sätze sind hinterlegt und unveränderlich — für Deutschland und 214 Auslandsziele.
- Eigene Reisekostenrichtlinien mit eigenen Sätzen legen Sie daneben an, wenn Ihr Haus großzügiger erstattet.
- Der angewandte Satz und die Tagesaufstellung hängen an der Ausgabe, nicht an der Einstellung.
- Fremdwährung mit dokumentierter Kursherkunft statt einer Zahl, die niemand mehr nachvollziehen kann.
Zeitraum, Ziel, fertig
- Keine Pauschalentabelle nachschlagen und keine Formel im Tabellenblatt: Den Betrag rechnet Benvero.
- Route eintragen, Distanz als Vorschlag übernehmen — oder die eigene Zahl setzen, wenn die Strecke anders lief.
- Alles im Browser, auch am Telefon im Zug, ohne Installation.
Der Nachweis liegt bei
- Die Tagesaufstellung steht an der Ausgabe — nicht als Summe, sondern Tag für Tag.
- Der Bewirtungsbeleg trägt die Angaben nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG samt Teilnehmenden und Anlass.
- Referenzkurse tragen Anbieter, Fixing-Datum und Abrufzeitpunkt.
- Festgeschriebenes geht mit Belegbildern an die Buchhaltung — und ändert sich danach nicht mehr.
Was Benvero nicht tut
Reisekostenrecht ist eine Fläche, auf der sich leicht mehr versprechen lässt, als eine Software halten kann. Deshalb hier die Grenzen, bevor Sie sie in der Prüfung finden.
- Die Distanz ist ein Vorschlag, keine Messung.
- Die Ortssuche schlägt eine Distanz vor; verbindlich ist die Zahl, die an der Fahrt gespeichert ist. Wer eine andere Strecke gefahren ist, trägt sie ein — Benvero rechnet dann mit dieser.
- Es gibt keinen voreingestellten Kilometersatz.
- Welchen Satz Sie erstatten, entscheidet Ihr Haus. Ohne angelegten Satz rechnet Benvero keine Kilometerpauschale — lieber gar kein Betrag als ein falscher.
- Gestellte Mahlzeiten kürzt Benvero nicht.
- Frühstück im Hotelpreis oder ein Geschäftsessen mindern die Tagespauschale rechnerisch nicht von selbst. Wer das braucht, legt eine eigene Reisekostenrichtlinie mit eigenen Sätzen an.
- Die amtlichen Sätze stehen auf dem Stand 2026.
- Sie sind fest hinterlegt und werden zum Jahreswechsel gepflegt. Was heute gerechnet wurde, bleibt mit dem Satz von heute stehen — auch nach der Pflege.
- Benvero zahlt nichts aus.
- Die Erstattung entsteht als Posten in einer SEPA-Datei, die Ihre Buchhaltung im eigenen Online-Banking freigibt. Benvero ist Software und erbringt keine Zahlungsdienste.
Was Buchhaltung und Reisende als Erstes fragen
- Welche Pauschalen sind hinterlegt?
- Die amtlichen Sätze auf dem Stand 2026 für 215 Reiseziele: Deutschland und 214 Auslandsziele, darunter 48 Städte mit einem eigenen Satz, der dem Landessatz vorgeht. Im Inland sind das 28,00 € für den vollen Tag, 14,00 € für An- und Abreisetag sowie für eine Eintagesreise über acht Stunden, und 20,00 € Übernachtungspauschale je Nacht ohne Hotelbeleg. Genau acht Stunden ergeben null — die Grenze liegt darüber.
- Können wir eigene Sätze verwenden?
- Ja. Neben der gesetzlichen Richtlinie legen Sie eigene an, mit eigenen Zielen und Beträgen. Die gesetzliche bleibt unverändert daneben stehen, damit immer nachvollziehbar ist, wovon Ihr Haus abweicht.
- Wie funktioniert das Kilometergeld?
- Sie hinterlegen einen oder mehrere benannte Sätze, einen davon als Standard. Jeder Satz kann bis zu zehn Staffelstufen haben, die progressiv gerechnet werden wie ein Steuertarif — die ersten Kilometer zu einem Satz, die weiteren zu einem anderen. An der Fahrt bleibt stehen, welcher Satz angewandt wurde.
- Woher kommt die Entfernung?
- Aus einer Ortssuche mit Start, Ziel und bis zu zehn Zwischenstopps — als Vorschlag. Verbindlich ist die Distanz, die an der Fahrt gespeichert ist; wer eine andere Strecke gefahren ist, trägt sie ein. Gerechnet wird immer aus der gespeicherten Zahl, nie aus der Karte.
- Werden gestellte Mahlzeiten abgezogen?
- Nein. Benvero kürzt die Tagespauschale nicht automatisch, wenn das Frühstück im Hotelpreis enthalten war oder ein Geschäftsessen stattgefunden hat. Wenn Ihr Haus so erstattet, legen Sie dafür eine eigene Reisekostenrichtlinie mit entsprechenden Sätzen an. Wir schreiben das lieber hier hin, als es Sie in der Prüfung finden zu lassen.
- Wie wird eine Rechnung in Fremdwährung behandelt?
- Sie wählen die Herkunft des Kurses: den Kurs, der auf dem Beleg aufgedruckt ist, einen Referenzkurs oder einen von Hand eingetragenen. Beim Referenzkurs prüft Benvero den Wert beim Speichern gegen die Kursquelle nach und hält Anbieter, Fixing-Datum und Abrufzeitpunkt fest. So steht später nicht nur ein Betrag da, sondern auch, woher er kommt.
- Was leistet der digitale Bewirtungsbeleg?
- Er trägt die Angaben nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG: Ort der Bewirtung mit Anschrift, Tag, Anlass, Teilnehmende — mindestens zwei, höchstens vierzig, davon genau eine bewirtende Person — und die Höhe der Aufwendungen samt Trinkgeld. Die Rechnungsdaten übernimmt das Formular per Klick aus dem Restaurantbeleg. Mit der Bestätigung entsteht ein PDF, das Name und Zeitstempel trägt und festgeschrieben ist. Die Rechnung der Gaststätte gehört dazu; fehlt sie, sagt die App es.
- Ändern sich alte Abrechnungen, wenn wir Sätze anpassen?
- Nein. Der angewandte Satz und die Tagesaufstellung hängen an der einzelnen Ausgabe. Wer einen Satz später ändert, umbenennt oder entfernt, ändert keinen einzigen bereits erfassten Betrag — rückwirkende Satzänderungen gibt es nicht.
- Brauchen wir dafür ein eigenes Reisekostenmodul?
- Nein, Reisekosten sind Teil der Auslagenerstattung: dieselbe Einreichung, dasselbe Freigaberegelwerk, dieselbe Sammelüberweisung. Und derselbe Preis — jeder Tarif enthält alle Module; ab Starter arbeiten beliebig viele Personen mit.
Die nächste Dienstreise kommt bestimmt.
Konto anlegen, eine Reise erfassen und sehen, was herauskommt. Basic ist dauerhaft kostenlos — ohne Zahlungsdaten, ohne Mindestlaufzeit.