Ihre Karten bleiben.
Die Belegjagd hört auf.
Abrechnung hochladen — jede Position wird einzeln ausgelesen, und wo der Beleg fehlt, steht es markiert da.
- Basic ist dauerhaft kostenlos — im Checkout werden keine Zahlungsdaten verlangt.
- Ihre Bank, Ihre Karten und Ihre Limits bleiben unverändert.
- Belegverarbeitung ausschließlich in der EU, GoBD-fest, zehn Jahre auffindbar.
Eine hochgeladene Abrechnung, Position für Position gelesen. Zwei Belege fehlen — und das steht da, bevor gebucht wird.
Die Abrechnung ist da. Die Belege nicht.
Im Postfach. Im Portemonnaie. Bei drei Kollegen. Der Saldo ist längst vom Firmenkonto abgebucht — ob die Belege vollständig sind oder nicht. Und die Kanzlei fragt erst nach, wenn der Monat schon zu ist.
Heute Die Abrechnung kommt — auf Papier oder als PDF. Jede Position wandert von Hand in die Buchhaltung, und der passende Beleg wird dazu gesucht.
Mit Benvero Sie laden sie hoch — als PDF, als Scan oder abfotografiert. Händler, Datum und Betrag stehen als einzelne Positionen da, ausgelesen statt abgetippt.
Heute Welche Zahlung hat keinen Beleg? Das zeigt sich beim Buchen. Oder wenn die Kanzlei nachfragt.
Mit Benvero Jede Position ohne Beleg ist markiert, mit Datum und Betrag. Sie sehen es, bevor gebucht wird.
Heute Für dieselben Händler wird jeden Monat dasselbe Sachkonto neu gesucht.
Mit Benvero Benvero merkt sich, wie Sie diesen Händler zuletzt gebucht haben, und schlägt es vor. Sie bestätigen.
Heute Eine Sammelabrechnung über fünf Karten wird von Hand auseinandersortiert.
Mit Benvero Benvero erkennt die Abschnitte und schlägt je Abschnitt die Karte vor. Sie bestätigen, Benvero schneidet.
Heute Am Monatsende geht ein Stapel an die Kanzlei — und danach kommen die Rückfragen.
Mit Benvero Festgeschrieben heißt unveränderlich. Buchungen und Belegbilder gehen zusammen an die Buchhaltung.
Von der Abrechnung zur festgeschriebenen Buchung
Vier Schritte. Der erste kostet Sie einmal zwei Minuten, danach ist er erledigt.
Karte einmal registrieren
Bezeichnung, letzte vier Ziffern, Karteninhaber:in, Abrechnungstag. Mehr braucht Benvero nicht — es gibt keine Verbindung zum Herausgeber, keine Zahlungsdaten und keine vollständige Kartennummer im System.
Abrechnung hochladen
Die Abrechnung, die Sie ohnehin bekommen: als PDF aus dem Banking-Portal, als Scan oder mit dem Telefon abfotografiert — Papier ist kein Hindernis. Jede Position wird einzeln ausgelesen: Händler, Datum, Betrag.
Beleg anhängen, Kontierung bestätigen
Fehlt an einer Position der Beleg, steht es dort. Sie hängen ihn direkt aus der Belegablage an. Das Sachkonto schlägt Benvero aus Ihren früheren Buchungen vor — mit Kostenstelle, Umsatzsteuersatz und Buchungstext.
Freigeben und festschreiben
Die Freigabe läuft nach Ihren Regeln. Danach schreiben Sie die Abrechnung fest — Positionen, Abrechnung und jeder angehängte Beleg sind im selben Moment unveränderlich, auch für uns. Prüfen Sie also davor, nicht danach. Erst was festgeschrieben ist, verlässt das Haus.
Basic: zehn KI-gelesene Belege pro Monat, ein Zugang für den Inhaber, ohne Kündigungsfrist.
Wie weit der Abschluss ist, steht auf einer Zeile
Jede Karte, jeder Zeitraum, jede Abrechnung mit ihrem Zähler: 3/5 kontiert sagt Ihnen vor dem Öffnen, wie viel Arbeit noch drinsteckt. Darüber der Trichter — in Kontierung, in Freigabe, bereit zum Abschluss, geschlossen, exportiert.
Kein Suchen, welche Karte noch offen ist, und kein Zweifel, ob eine Abrechnung schon bei der Kanzlei liegt. Der Bildschirm beantwortet beides, ohne dass jemand eine Liste pflegt.
Das Sachkonto steht schon da
Wer denselben Händler jeden Monat auf dasselbe Konto bucht, soll ihn nicht jeden Monat neu suchen. Benvero merkt sich die Kontierung aus Ihren festgeschriebenen Abrechnungen und schlägt sie wieder vor — Sachkonto, Umsatzsteuersatz, Kostenstelle und Buchungstext.
Das ist kein Ratespiel: Der Vorschlag kommt aus Ihren eigenen, bereits gebuchten Zahlen. In der ersten Abrechnung kontieren Sie selbst — ab der zweiten arbeitet das Gedächtnis. Übernehmen können Sie einzeln oder alle Vorschläge auf einmal.
Vorschlag an einer Position
- Händler
- Nordbahn Fernverkehr
- Sachkonto
- 6300 · Reisekosten
- USt.-Satz
- Standard (19 %)
- Kostenstelle
- CC-200
- Buchungstext
- Bahnfahrt Umschlagtermin
Der Vorschlag entsteht aus festgeschriebenen Abrechnungen desselben Mandanten — nicht aus fremden Daten.
Ein Regelwerk für Karten und Auslagen
Regeln nach Betragsschwelle, Person oder Kartentyp, mit mehreren Stufen hintereinander. Die erste passende Regel entscheidet — und was einmal eingereicht ist, behält seinen Ablauf, auch wenn Sie die Regeln danach ändern.
Jede Entscheidung steht mit Name und Zeitpunkt im Protokoll. Dasselbe Regelwerk gilt für Kartenabrechnungen und für Auslagenerstattungen; es gibt nicht zwei Wahrheiten im Haus.
Drei Leute schauen auf dieselbe Abrechnung. Alle drei bekommen, was sie brauchen.
Der Abschluss steht, bevor er ansteht
- Jede Position mit Datum, Betrag, Sachkonto und Belegstatus — auf einem Bildschirm statt in drei Programmen.
- Der Zähler „3/5 kontiert“ sagt Ihnen vor dem Öffnen, wie viel Arbeit noch drinsteckt.
- Freigaberegeln gelten für Kartenabrechnungen genauso wie für Auslagen — dieselbe Mechanik, ein Regelwerk.
- Festgeschriebene Abrechnungen gehen mit Belegbildern an die Buchhaltung, wahlweise automatisch.
Nichts ändert sich — außer dem Nachlaufen
- Dieselbe Karte, dasselbe Limit, dasselbe Portemonnaie. Es gibt nichts zu tauschen und nichts zu aktivieren.
- Beleg nach dem Bezahlen abfotografieren und in die Ablage legen — das geht am Telefon, ohne Installation.
- Wer nachfragt, fragt zu einer konkreten Zahlung mit Datum und Betrag statt per Sammelmail an alle.
Der billigste Einstieg, den es gibt
- Kein Bankwechsel, kein neues Zahlungsmittel, keine Migration. Benvero setzt hinter dem an, was schon läuft.
- Keine Mindestabnahme, keine Jahresbindung, keine Zahlungsdaten im Checkout.
- Wenn es nicht passt, hören Sie auf. Buchungen und Belege lassen sich jederzeit exportieren.
Was Benvero nicht tut
Wir sind neu und haben keine Kundenlogos, die wir Ihnen zeigen könnten. Was wir stattdessen anbieten: die Grenzen des Produkts, bevor Sie sie selbst finden.
- Benvero fordert fehlende Belege nicht an.
- Sie sehen an jeder Position, ob der Beleg da ist. Angesprochen werden Ihre Mitarbeitenden von Ihnen, nicht von uns — eine automatische Erinnerung gibt es heute nicht.
- Belege ordnen sich nicht von selbst zu.
- Das Anhängen ist ein Griff aus der Belegablage an die Position. Was automatisch läuft, ist das Auslesen der Abrechnung und der Kontierungsvorschlag.
- Die Kontierung schlägt erst vor, wenn sie etwas gesehen hat.
- Das Gedächtnis lernt aus festgeschriebenen Abrechnungen. In der ersten Abrechnung kontieren Sie selbst; ab der zweiten steht bei bekannten Händlern ein Vorschlag.
- Automatisch aufteilen geht nur bei PDFs.
- Eine Sammelabrechnung über mehrere Karten schneidet Benvero nur, wenn sie als PDF vorliegt. Einen abfotografierten Papierauszug liest Benvero ein, trennt ihn aber nicht — dann laden Sie die Karten einzeln hoch.
- Benvero gibt keine eigenen Karten aus.
- Das Modul dafür ist gebaut und wartet auf den lizenzierten Kartenpartner. Bis dahin rechnen Sie hier die Karten ab, die Sie haben.
- Es gibt keine GoBD-Zertifizierung.
- Die gibt es für Software auch gar nicht. Was es gibt: Festschreibung, Prüfsummenkette, revisionssicheres Protokoll und eine Aufbewahrung, die im Standard zehn Jahre läuft.
Sie zahlen für Belege. Nicht für Sitzplätze.
Jeder Tarif enthält alle Module und beliebig viele Nutzende. Der Unterschied ist das Kontingent an Belegen, die die KI für Sie liest. Gezählt wird je Dokument, nicht je Seite.
Keine Mindestabnahme, keine Jahresbindung, keine Lizenz pro Kopf. Basic bleibt kostenlos, auch wenn Sie dabei bleiben.
Basic
- 10 KI-gelesene Belege pro Monat
- Ein Zugang — der Inhaber; ab Starter beliebig viele
- Kartenabrechnung, Belege, Auslagen und Reisekosten
- Kein Zahlungsmittel im Checkout, keine Mindestlaufzeit
Alle Preise zzgl. USt. Ein Beleg-Scan ist ein Dokument, das durch die KI-Erkennung läuft — unabhängig von der Seitenzahl. Von Hand erfasste Belege zählen nicht.
Was die Buchhaltung als Erstes fragt
- Müssen wir unsere Karten oder unsere Bank wechseln?
- Nein. Benvero gibt für dieses Modul keine Karten aus und ist nirgends zwischengeschaltet. Sie registrieren die Karten, die Sie haben — Bezeichnung, letzte vier Ziffern, Karteninhaber:in — und laden die Abrechnung hoch, die Sie ohnehin bekommen.
- Welche Kartenherausgeber werden unterstützt?
- Die Frage stellt sich nicht: Es gibt keine Anbindung an einen Herausgeber und keine Liste unterstützter Banken. Was zählt, ist die Abrechnung selbst — PDF, Scan oder Foto, in jedem Fall lesbar. Bekommt Benvero keinen Text aus einer Datei, sagt es das und bricht ab, statt zu raten.
- Wir bekommen die Abrechnung noch per Post. Geht das auch?
- Ja. Abfotografieren oder einscannen genügt — Benvero nimmt PDF, JPG, PNG und HEIC, und die Erkennung arbeitet auf dem Bild wie auf der Datei. Nur wenn eine Sammelabrechnung über mehrere Karten automatisch getrennt werden soll, braucht es ein PDF; einzelne Karten laden Sie sonst nacheinander hoch.
- Fordert Benvero fehlende Belege bei den Mitarbeitenden an?
- Nein, und wir schreiben das lieber hier als in die Erwartung Ihres Teams. Benvero zeigt an jeder Position, ob ein Beleg dranhängt, und markiert die offenen. Der Anruf kommt von Ihnen — dafür wissen Sie jetzt genau, um welche Zahlung es geht.
- Was passiert mit unseren Kartennummern?
- Benvero speichert keine vollständigen Kartennummern. Zur Karte gehören eine Bezeichnung, die letzten vier Ziffern, die Person und der Abrechnungstag — mehr wird für die Zuordnung der Abrechnung nicht gebraucht.
- Wie kommt das an unsere Steuerkanzlei?
- Festgeschriebene Abrechnungen gehen als Buchungsstapel mit Belegbildern an das Buchhaltungssystem — täglich, wöchentlich oder monatlich, wie Sie es einstellen. Ohne Cloud-Anbindung erzeugt Benvero stattdessen die Exportdatei samt archivierter Prüfsumme. Exportiert wird ausschließlich Festgeschriebenes.
- Wie schnell sind wir startklar?
- Konto anlegen, Unternehmen anlegen, Karte registrieren, Abrechnung hochladen. Die Anmeldung besteht aus sieben Feldern und verlangt kein Zahlungsmittel; danach registrieren Sie die erste Karte mit Bezeichnung, vier Ziffern, Karteninhaber:in und Abrechnungstag. Es gibt nichts zu installieren und nichts freizuschalten.
- Was kostet das?
- Basic ist dauerhaft kostenlos und enthält zehn KI-gelesene Belege pro Monat. Gezählt wird je Dokument, nicht je Seite: Eine Abrechnung über zwölf Seiten ist eine Erkennung. Darüber hinaus zahlen Sie eine Grundgebühr mit einem Kontingent, nie pro Kopf — ab Starter sind Nutzende unbegrenzt. Basic ist ein Ein-Personen-Tarif: ein Zugang, der des Inhabers.
- Kommen wir wieder heraus?
- Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Mindestabnahme; Basic lässt sich jederzeit ohne Kündigungsfrist beenden. Buchungen lassen sich als Exportdatei ziehen, Belege als Bilddateien mit Prüfsumme, ohne Aufpreis. Was einmal festgeschrieben ist, bleibt allerdings festgeschrieben — das ist der Sinn der Sache und der Grund, warum eine Prüfung damit zufrieden ist.
- Wo werden unsere Belege verarbeitet?
- Ausschließlich in der EU, Region Frankfurt. Belegdaten verlassen die EU nicht und werden nicht zum Training verwendet. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag Ihres Unternehmens nach Art. 28 DSGVO; einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
Die nächste Abrechnung kommt bestimmt.
Konto anlegen, Karte registrieren, Abrechnung hochladen — und einmal sehen, wie die Positionen hereinkommen. Ohne Kartenwechsel, ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigungsfrist.