Spesen Frankreich 2026 — und warum Paris anders zählt
Frankreich steht in der amtlichen Übersicht mit zwei Zeilen. Wer nur die erste liest, rechnet für Lyon mit Pariser Sätzen; wer nur die zweite liest, erstattet für Paris zu wenig. Der Unterschied beträgt bei der Verpflegung 5 Euro am Tag und bei der Übernachtung 54 Euro je Nacht.
Stand: 08. August 2026
Zwei Zeilen, ein Land
Für Auswärtstätigkeit im Ausland treten länderweise Pauschbeträge an die Stelle der Inlandssätze (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG). Für Reisen ab dem 1. Januar 2026 gilt die Anlage zum BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 (GZ IV C 5 - S 2353/00094/007/012).
Frankreich ist dort zweigeteilt. Der höhere Satz gilt für Paris sowie für die Departments 77, 78 und 91 bis 95 — das Pariser Umland zählt also mit. Für alle übrigen Orte, von Lille über Straßburg bis Marseille, gilt der niedrigere Satz.
Die Zuordnung ist damit keine Frage des Reiseziels im Kalender, sondern eine Frage des Departments. Wer im Umland übernachtet und in der Stadt arbeitet, liegt in beiden Fällen beim höheren Satz.
Pauschbeträge Frankreich ab 1. Januar 2026
| Ort | 24 Stunden | An- und Abreisetag | Übernachtung |
|---|---|---|---|
| Paris sowie Departments 77, 78, 91 bis 95 | 58 € | 39 € | 159 € |
| Frankreich im Übrigen | 53 € | 36 € | 105 € |
Welcher Satz an welchem Tag gilt
Maßgebend ist der Ort, den der Mitarbeitende vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreicht hat. Ein Tag mit Terminen in Lyon und Übernachtung in Paris ist deshalb ein Pariser Tag zu 58 Euro — auch wenn der Arbeitstag in Lyon stattfand.
Bei einer eintägigen Auslandsreise sowie bei der Abreise vom Ausland ins Inland gilt dagegen der Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland. Für den Rückflug aus Nizza ist das der Satz für Frankreich im Übrigen, also 36 Euro.
Der An- und der Abreisetag verlangen keine Mindestabwesenheit; es genügt die Übernachtung außerhalb der Wohnung an diesem, dem vorhergehenden oder dem folgenden Tag (§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG). Für die eintägige Reise gilt dagegen die Achtstundenschwelle: darunter entsteht keine Pauschale.
Kürzung und Ergebnis je Satz
| Wert | Paris und Departments 77, 78, 91 bis 95 | Frankreich im Übrigen |
|---|---|---|
| 24-Stunden-Pauschale | 58,00 € | 53,00 € |
| An- und Abreisetag, auch über 8 Stunden | 39,00 € | 36,00 € |
| Kürzung Frühstück, 20 % | 11,60 € | 10,60 € |
| Kürzung Mittag- oder Abendessen, je 40 % | 23,20 € | 21,20 € |
| Voller Tag nach gestelltem Hotelfrühstück | 46,40 € | 42,40 € |
| Abreisetag nach gestelltem Hotelfrühstück | 27,40 € | 25,40 € |
| Übernachtung, nur bei Arbeitgebererstattung | 159,00 € | 105,00 € |
Die Kürzung folgt dem Tag, nicht dem Restaurant
Gekürzt wird tagesbezogen von der für diesen Reisetag maßgebenden 24-Stunden-Pauschale (§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG), und zwar mit 20 Prozent für ein Frühstück und je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen. In welchem Land oder in welcher Stadt die Mahlzeit gestellt wurde, ist unerheblich.
Das amtliche Beispiel des BMF-Schreibens vom 5. Dezember 2025 zeigt genau diesen Fall: Rückreise aus Straßburg, am selben Tag Weiterreise nach Kopenhagen. Angesetzt wird die dänische Pauschale von 50 Euro, das französische Frühstück kürzt um 20 Prozent der dänischen 24-Stunden-Pauschale von 75 Euro, also um 15 Euro. Es bleiben 35 Euro.
Die Übernachtungsspalte hat eigene Regeln
Trägt: Der Arbeitgeber darf 159 beziehungsweise 105 Euro je Nacht ohne Einzelnachweis steuerfrei erstatten (BMF vom 25.11.2020 Rz. 128).
Trägt nicht: Im Werbungskostenabzug sind die Pauschbeträge nicht ansetzbar; dort zählen ausschließlich die tatsächlichen Übernachtungskosten (R 9.7 Abs. 2 LStR).
Trägt nicht: Selbständige und Unternehmer können sie für sich selbst nicht ansetzen (R 4.12 Abs. 2 und 3 EStR).
Trägt nicht: Den Pariser Übernachtungssatz auf einen Aufenthalt außerhalb der genannten Departments anwenden. Der Unterschied von 54 Euro je Nacht fällt in jeder Prüfung auf.
Bei längeren Projekten an derselben Tätigkeitsstätte begrenzt die Dreimonatsfrist des § 9 Abs. 4a Satz 6 EStG den Ansatz der Verpflegungspauschalen; danach gezahlte Beträge sind steuerpflichtiger Arbeitslohn. Welcher Staat bei einer Entsendung besteuert, ist ein eigener Prüfpunkt und hängt vom Einzelfall ab.
- Benvero ist Software und führt selbst keine Zahlungen aus.
- Dieser Beitrag ist eine Recherchezusammenfassung und keine Steuerberatung.
- § 9 Abs. 4a Satz 5 EStG — länderweise Pauschbeträge und maßgebender Ort
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 und 3, Satz 6, Satz 8 EStG — An- und Abreisetag, Achtstundenfall, Dreimonatsfrist, Kürzung
- BMF-Schreiben vom 5.12.2025, GZ IV C 5 - S 2353/00094/007/012 — Pauschbeträge ab 1.1.2026, Frankreich 58 / 39 / 159 und 53 / 36 / 105 Euro, Kürzungsbeispiel
- BMF-Schreiben vom 25.11.2020, BStBl I S. 1228, Rz. 117 und 128 — Übernachtungskosten und Arbeitgebererstattung
- R 9.7 Abs. 2 und 3 LStR sowie R 4.12 Abs. 2 und 3 EStR — Übernachtungspauschbeträge nur bei Arbeitgebererstattung
Recherchestand, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Prüfen Sie Ihren Fall mit Ihrer Kanzlei.
Häufige Fragen
- Wie hoch ist die Verpflegungspauschale für Frankreich 2026?
- Für Paris und die Departments 77, 78, 91 bis 95 gelten 58 Euro je vollem Kalendertag und 39 Euro am An- und Abreisetag. Für Frankreich im Übrigen sind es 53 und 36 Euro. Grundlage ist das BMF-Schreiben vom 5.12.2025 für Reisen ab dem 1. Januar 2026.
- Welcher Satz gilt für einen Tag mit Terminen in Lyon und Übernachtung in Paris?
- Der Pariser Satz von 58 Euro. Maßgebend ist der Ort, den Sie vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreicht haben (§ 9 Abs. 4a Satz 5 EStG) — nicht der Ort des Termins.
- Zählt das Pariser Umland zum höheren Satz?
- Die Übersicht nennt neben Paris ausdrücklich die Departments 77, 78 und 91 bis 95. Orte in diesen Departments folgen damit dem Pariser Satz, alle übrigen französischen Orte dem Satz für Frankreich im Übrigen.
- Wie viel bleibt nach einem gestellten Hotelfrühstück in Paris?
- 46,40 Euro an einem vollen Kalendertag: 58 Euro abzüglich 20 Prozent der Pariser 24-Stunden-Pauschale, also abzüglich 11,60 Euro. Am An- oder Abreisetag bleiben 27,40 Euro, weil die Kürzung auch dort mit den 58 Euro rechnet.
- Gilt für Korsika oder die Übersee-Departments derselbe Satz?
- Die Übersicht führt neben Paris und den genannten Departments den Satz für Frankreich im Übrigen. Für Übersee- und Außengebiete ohne eigenen Eintrag ist nach dem BMF-Schreiben vom 5.12.2025 der Satz des Mutterlands anzusetzen. Prüfen Sie im Zweifel den konkreten Eintrag in der amtlichen Anlage.
Belege rein. Buchungen raus.
Basic ist dauerhaft kostenlos — ohne Zahlungsdaten, ohne Kündigungsfrist.
- Spesen Schweiz 2026: Bern, Genf und der RestBern 82 Euro, Genf 70 Euro, im Übrigen 70 Euro — bei der Übernachtung dreht sich das Verhältnis um. Die Schweizer Pauschbeträge ab 1. Januar 2026.
- Spesen Italien 2026: Rom, Mailand und der RestRom 48 Euro, Mailand 42 Euro — bei der Übernachtung liegt Mailand mit 191 Euro vorn. Die italienischen Pauschbeträge ab 1. Januar 2026.
- Spesen Belgien 2026: 59 und 40 EuroBelgien hat 2026 einen Satz für das ganze Land: 59 Euro je vollem Tag, 40 Euro für An- und Abreise, 141 Euro Übernachtung bei Arbeitgebererstattung.