Benvero gibt aktuell keine eigenen Karten aus — dieses Modul ist gebaut und wartet auf den lizenzierten Kartenpartner. Diese Seite beschreibt, was die Karten tun werden. Ihre bestehenden Firmenkarten können Sie heute schon in Benvero abrechnen.
Eine Karte je Zweck
statt einer für alle.
Die Grenze steht vor der Zahlung, nicht in der Nachbesprechung — Limit je Zahlung, Limit im Monat, und die Einmalkarte schließt sich nach dem Einsatz.
Bestehende Firmenkreditkarten rechnen Sie sofort ab. Eigene Karten schalten wir frei, sobald es sie gibt.
- Spesen-, Firmen- und Einmalkarte, jede mit eigenen Grenzen.
- Elf Prüfungen je Zahlung, zwölf benannte Ablehnungsgründe im Klartext.
- Ein Guthaben — und die Benefits behalten darin ihre Vormerkung.
So wird die Karte entscheiden
Abgelehnt: Zahlung über dem Einzellimit — „Betragsgrenze überschritten“. In der Vorlage 500,00 € je Zahlung bei der Spesenkarte, 1.000,00 € bei der Firmenkarte.
Abgelehnt: Monatsbudget erschöpft — „Monatslimit erreicht“. Vorgabe: 2.000,00 € bei der Spesenkarte, 5.000,00 € bei der Firmenkarte.
Abgelehnt: Glücksspiel oder Geldautomat — bei Spesen- und Firmenkarte gesperrt.
Abgelehnt: Einmalkarte nach dem Einsatz oder nach 30 Tagen — sie ist über ihren Gesamtbetrag begrenzt und läuft danach ab.
Erlaubt: Bezahlt aus dem freien Guthaben — was für Sachbezug und Essenszuschuss vorgemerkt ist, bleibt unangetastet.
Vier Schritte — und keiner davon heißt hinterherfragen
Der Ablauf steht, die Regeln sind getestet. Was fehlt, ist die Karte selbst.
Kartenart wählen
Spesenkarte für die Person, Firmenkarte für den Einkauf, Einmalkarte für die eine Bestellung. Jede Art bringt ihre Vorgabewerte mit; abweichen können Sie je Karte.
Grenzen setzen
Limit je Zahlung und Limit im Monat, dazu die gesperrten Händlergruppen. Die Einmalkarte bekommt stattdessen einen Gesamtbetrag und eine Laufzeit — nach dem Einsatz ist sie zu.
Zahlen lassen
Elf Prüfungen in fester Reihenfolge, die erste verletzte entscheidet. Bezahlt wird aus dem freien Guthaben; was für Sachbezug und Essenszuschuss vorgemerkt ist, bleibt liegen.
Nachhalten
Jede Zahlung steht mit Händler, Händlerkategorie und Betrag in der Liste, jede Ablehnung mit ihrem Grund im Klartext. Eine Karte sperren Sie jederzeit — die Sperre greift ab der nächsten Zahlung.
Drei Karten, drei Aufgaben
Die Spesenkarte gehört einer Person und begleitet sie. Die Firmenkarte gehört einem Zweck — Einkauf, Abonnements, Werkstatt. Die Einmalkarte gehört einer einzigen Bestellung und ist danach zu.
Die Werte daneben sind die Vorgaben, mit denen eine neue Karte startet. Abweichen können Sie je Karte; was gilt, entscheidet die Karte an der Kasse.
Vorgabewerte je Kartenart
- Spesenkarte
- 500 € / 2.000 €
- Firmenkarte
- 1.000 € / 5.000 €
- Einmalkarte
- 250 €, 30 Tage
- Bargeld
- gesperrt
- Glücksspiel
- gesperrt
Je Zahlung / je Monat. Bargeld- und Glücksspielsperre gelten für Spesen- und Firmenkarte.
Vorgaben des Produkts, keine Beispielwerte. Je Karte anpassbar.
Drei Rollen, ein Guthaben — und klare Vorfahrt darin.
Die Grenze steht vor der Zahlung
- Limits je Zahlung und je Monat statt einer offenen Firmenkreditkarte, die durchs Büro wandert.
- Zwölf benannte Ablehnungsgründe im Klartext — in der Liste, in der Kartenansicht und im Export.
- Einmalkarten verfallen nach dem Einsatz; niemand muss daran denken, sie einzuziehen.
Die eigene Karte statt der einen für alle
- Keine Absprache, wer die Firmenkarte gerade hat, und kein Vorstrecken aus der eigenen Tasche.
- Was erlaubt ist, entscheidet die Karte an der Kasse — statt einer Diskussion hinterher.
Ein Guthaben, klare Vorfahrt
- Alle Karten zahlen aus demselben Firmenguthaben — und die Benefits behalten ihre Vormerkung.
- Der Guthabenwächter meldet stündlich, bevor der Saldo unter Ihre Schwelle fällt.
- Heute schon nutzbar: die Abrechnung Ihrer bestehenden Firmenkreditkarten in derselben Oberfläche.
Was Benvero nicht tut
Diese Seite beschreibt ein Modul, das es noch nicht zu kaufen gibt. Umso wichtiger, dass hier steht, was es auch dann nicht können wird.
- Benvero gibt heute keine Karten aus.
- Kartenarten, Limits, Sperren, Regelkette und Guthabenverwaltung sind gebaut und getestet. Was fehlt, ist der lizenzierte Kartenpartner, der die Karte herausgibt.
- Eine Sperre wirkt ab der nächsten Zahlung.
- Der Kartenstatus ist die erste Regel der Kette: Was gesperrt ist, wird abgelehnt. Eine bereits genehmigte Autorisierung holt die Sperre nicht zurück — das kann keine Software.
- Die Einmalkarte trägt nicht dieselben Sperren.
- Glücksspiel und Geldautomat sind bei Spesen- und Firmenkarte gesperrt. Die Einmalkarte begrenzt stattdessen über ihren Gesamtbetrag und ihre Laufzeit von 30 Tagen.
- Was Sie heute schon haben, bleibt der schnellere Weg.
- Ihre bestehenden Firmenkreditkarten rechnen Sie ab sofort in Benvero ab — ohne Kartenwechsel und ohne auf einen Partner zu warten.
Was die Finanzabteilung als Erstes fragt
- Wann gibt es das?
- Sobald der lizenzierte Kartenpartner steht. Das Modul selbst ist gebaut: Kartenarten, Limits je Zahlung und Monat, gesperrte Händlergruppen, Einmalkarten mit Gesamtbetrag und Laufzeit, die Regelkette und das Guthaben mit seinen Vormerkungen. Die Herausgabe der Karte erbringt ein Partner mit Lizenz, nicht Benvero.
- Was können wir heute schon nutzen?
- Ihre bestehenden Firmenkreditkarten laufen bereits als eigener Kartentyp mit: Abrechnung hochladen, jede Position wird ausgelesen, Belege anhängen, kontieren, festschreiben. Dazu Belege, Auslagen, Reisekosten und die Übergabe an die Kanzlei — alles im kostenlosen Tarif.
- Welche Kartenarten wird es geben?
- Drei. Die Spesenkarte für eine Person, in der Vorlage mit 500,00 € je Zahlung und 2.000,00 € im Monat. Die Firmenkarte für den Einkauf, mit 1.000,00 € je Zahlung und 5.000,00 € im Monat, Bargeld gesperrt. Und die Einmalkarte für die eine Bestellung, mit einem Gesamtbetrag über ihre Lebensdauer — in der Vorlage 250,00 €, gültig 30 Tage.
- Kommen die Spesenkarten an unseren Sachbezug heran?
- Nein. Alle Karten zahlen aus demselben Firmenguthaben, aber was für Sachbezug und Essenszuschuss vorgemerkt ist, bleibt für sie reserviert. Eine Spesen- oder Firmenkarte zahlt ausschließlich aus dem freien Teil.
- Wie schnell ist eine Karte gesperrt?
- Der Kartenstatus ist die erste Prüfung der Kette — was gesperrt ist, wird bei der nächsten Zahlung abgelehnt. Eine Autorisierung, die vorher schon genehmigt wurde, holt keine Sperre zurück; das kann kein System.
- Warum wartet ihr auf einen Partner?
- Weil die Ausgabe einer Zahlungskarte eine erlaubnispflichtige Leistung ist. Benvero ist Software und erbringt sie nicht selbst — regulierte Leistungen kommen von lizenzierten Partnern. Uns ist lieber, das steht hier, als dass Sie es im Vertrag entdecken.
Ihre Karten können Sie heute schon abrechnen.
Abrechnung hochladen, Positionen auslesen lassen, Belege anhängen, festschreiben — ohne Kartenwechsel und ohne auf einen Partner zu warten. Basic ist dauerhaft kostenlos.