Benvero gibt aktuell keine eigenen Karten aus — dieses Modul ist gebaut und wartet auf den lizenzierten Kartenpartner. Diese Seite beschreibt, was die Karte tun wird. Auslagen und Reisekosten können Sie heute schon erstatten.
Essenszuschuss
ohne Papiermarken.
Ein Tagesbetrag an Werktagen, direkt auf der Karte — die Karte hält ihn ein, nicht die Buchhaltung.
Belege, Auslagen und die Abrechnung Ihrer bestehenden Karten sind sofort nutzbar. Den Essenszuschuss schalten wir frei, sobald es ihn gibt.
- Kein Bon einsammeln, keine Rückrechnung, keine Marken bestellen.
- Der Zuschuss bleibt im Firmenguthaben vorgemerkt — Spesenkarten kommen nicht daran.
- Jede Zahlung mit Händler, Betrag und Zeitpunkt im Protokoll.
So wird die Karte entscheiden
Abgelehnt: Zweites Mittagessen über dem Tagesbetrag — „Tageslimit erreicht“. Gerechnet wird auf den Kalendertag in Berliner Zeit.
Abgelehnt: Einkauf am Samstag oder Sonntag — „Nur an Werktagen einsetzbar“. Werktag heißt Montag bis Freitag.
Abgelehnt: Tankstelle, Kiosk, Geldautomat — „Händlerkategorie nicht erlaubt“. Erlaubt sind Restaurants, Schnellgastronomie und Lebensmittelhandel.
Erlaubt: Mittagessen im Restaurant oder Einkauf im Lebensmittelhandel, innerhalb des Tagesbetrags — aus Guthaben, das für den Zuschuss vorgemerkt ist.
Vier Schritte — und keiner davon heißt Bons zählen
Der Ablauf steht, die Regeln sind getestet. Was fehlt, ist die Karte selbst.
Plan anlegen
Die Vorlage „Essenszuschuss“ bringt den Tagesbetrag und die drei erlaubten Händlergruppen mit. Voreingestellt sind 7,50 € am Tag — welchen Betrag Sie ansetzen, entscheidet Ihr Haus.
Karte zuweisen
Jede Person bekommt ihre Karte mit diesem Plan. Es gibt nichts zu bestellen, nichts einzusammeln und keine Marken zu zählen.
Guthaben vormerken
Benvero merkt im Firmenguthaben vor, was der Zuschuss bis Monatsende höchstens kosten kann — Tagesbetrag mal heutiger Tag plus verbleibende Werktage. Spesen- und Firmenkarten kommen an dieses Geld nicht heran.
Zahlen lassen
Die Karte prüft beim Bezahlen: Tagesbetrag, Werktag, Händlergruppe, Kartenstatus. Was durchgeht, steht danach mit Händler und Betrag in der Liste; was nicht, mit seinem Grund im Klartext.
Was der Zuschuss höchstens kosten kann, steht vorher fest
Benvero merkt im Firmenguthaben vor, was bis Monatsende auf die Essenszuschusskarten entfallen kann: der Tagesbetrag für heute und für jeden verbleibenden Werktag des Monats. Damit ist der Zuschuss gedeckt, bevor die erste Zahlung kommt.
Eine Spesen- oder Firmenkarte kommt an dieses Geld nicht heran — auch wenn beide aus demselben Topf zahlen.
Der Plan „Essenszuschuss“
- Tagesbetrag
- 7,50 €
- Gültigkeit
- Mo – Fr
- Zeitzone
- Europe/Berlin
- Händlergruppen
- 3 erlaubte
- Deckung
- im Guthaben vorgemerkt
Vorgabewerte von Benvero, keine Steuerwerte. Welchen Betrag Sie ansetzen, entscheidet Ihr Haus.
Drei Rollen, ein Mittagessen — und niemand sammelt Bons.
Ein Vorteil, den das Team jeden Mittag benutzt
- Spürbarer im Alltag als jede einmalige Prämie — und ohne Essensmarken auszugeben oder einzusammeln.
- Der Betrag steht im Plan und gilt für alle gleich.
- Neue Mitarbeitende sind mit der Zuweisung startklar, ohne Bestellvorlauf.
Keine Belegprüfung pro Mittagessen
- Der Tagesbetrag lässt sich nicht überziehen — das prüft die Karte beim Bezahlen, nicht die Buchhaltung am Monatsende.
- Keine Rückrechnung, keine nachträgliche Korrektur, keine gesammelten Bons.
- Jede Zahlung steht mit Händler, Kategorie, Betrag und Zeitpunkt im Protokoll.
Karte zücken, fertig
- Kein Vorstrecken, kein Bon, keine Abrechnung am Monatsende.
- Was übrig bleibt, verfällt nicht auf einem fremden Konto — es war nie weg.
Was Benvero nicht tut
Diese Seite beschreibt ein Modul, das es noch nicht zu kaufen gibt. Umso wichtiger, dass hier steht, was es auch dann nicht können wird.
- Benvero gibt heute keine Karten aus.
- Die Regeln, das Guthaben und die Protokollierung sind gebaut und getestet. Was fehlt, ist der lizenzierte Kartenpartner, der die Karte herausgibt.
- Werktag heißt Montag bis Freitag — mehr nicht.
- Feiertage prüft die Karte nicht, Urlaubs- und Krankheitstage auch nicht. Ein Feiertag am Dienstag geht durch. Alles, was mit Anwesenheit zu tun hat, bleibt in Ihrer Lohnabrechnung.
- Der Tagesbetrag ist ein Vorgabewert, kein Steuerwert.
- Die Vorlage steht auf 7,50 €. Welcher Betrag bei Ihnen steuerlich trägt, klärt Ihre Lohnabrechnung oder Ihre Kanzlei — Benvero berät steuerlich nicht.
- Vorgemerkt ist nicht dasselbe wie garantiert.
- Der Zuschuss bleibt im Firmenguthaben reserviert, andere Karten kommen nicht daran. Ist das Guthaben insgesamt leer, hilft auch eine Vormerkung nicht — dafür meldet sich der Wächter, bevor es so weit ist.
Was Personal- und Finanzabteilung als Erstes fragen
- Wann gibt es das?
- Sobald der lizenzierte Kartenpartner steht. Das Modul selbst ist gebaut: Tagesbetrag, Werktagsregel, Händlergruppen, Guthaben-Vormerkung und die Protokollierung jeder Entscheidung. Die Herausgabe der Karte erbringt ein Partner mit Lizenz, nicht Benvero.
- Was können wir heute schon nutzen?
- Belege mit Erkennung und Rechnungsprüfung, die Auslagenerstattung samt Reisekosten, die Abrechnung Ihrer bestehenden Firmenkreditkarten und die Übergabe an die Kanzlei — alles im kostenlosen Tarif enthalten.
- Was zählt als Werktag?
- Montag bis Freitag, gerechnet in Berliner Zeit. Feiertage und Abwesenheitstage prüft die Karte nicht — ein Feiertag am Dienstag geht durch. Wir schreiben das lieber hier hin, als es Ihre Lohnabrechnung überraschen zu lassen.
- Wo darf der Zuschuss eingesetzt werden?
- In drei Händlergruppen: Restaurants, Schnellgastronomie und Lebensmittelhandel. Alles andere wird abgelehnt — die Tankstelle nebenan ebenso wie der Geldautomat.
- Was passiert mit nicht genutztem Zuschuss?
- Er bleibt Ihr Geld. Der Zuschuss ist kein Guthaben auf einem fremden Konto, sondern eine Vormerkung in Ihrem eigenen Firmenguthaben. Was niemand ausgibt, wird auch nicht abgebucht.
- Können wir Sachbezug und Essenszuschuss kombinieren?
- Ja, als zwei Pläne nebeneinander. Beide merken ihren offenen Betrag im selben Firmenguthaben vor, und beide gehen einer Spesen- oder Firmenkarte vor. Was für welchen Zweck reserviert ist, bleibt getrennt sichtbar.
Fangen Sie mit dem an, was es schon gibt.
Belege, Auslagen, Reisekosten und die Abrechnung Ihrer bestehenden Firmenkarten laufen heute. Basic ist dauerhaft kostenlos — ohne Zahlungsdaten, ohne Mindestlaufzeit.